Gecond – solução integrada para gestão de condomínios

Este programa destina-se a entidades responsáveis pela Administração ou Gestão de Condomínios e caracteriza-se pela sua simplicidade e facilidade de utilização, que aliadas a um conjunto de funcionalidades, o tornam numa poderosa ferramenta de gestão.

Com os módulos opcionais, poderá ainda acrescentar outras funcionalidades, como o acesso seguro dos condóminos pela internet, a gestão dos processos de avarias e manutenção, a geração de referências multibanco para pagamento de quotas, etc.

Principais tabelas

• Condomínios, zonas e fracções;
• Condóminos (proprietários, inquilinos e procuradores);
• Terceiros, fornecedores e contactos;
• Bancos e contas bancárias;
• Rubricas.

Orçamento

• Várias modalidades de atribuição e cálculo de quotas;
• Previsão de despesas e receitas extraordinárias;
• Atribuição automática ou manual das quotas das fracções;
• Simulação de valores.

Fundo de reserva

• Calculado como percentagem do orçamento ou introduzido manualmente;
• Tratamento separado em termos de mapas e listagens de apresentação de contas.

Seguro

• Cálculo automático das quotas de seguro;
• Seguro individual ou colectivo;
• Tratamento de situações especiais, como capital facultativo e coberturas adicionais;
• Lista de irregularidades.

Processamentos

• Orçamento, fundo de reserva, seguro e extraordinários (sem limite);
• Processamentos repartidos e plurianuais;
• Periódicos ou pontuais;
• Possibilidade de processamento em lote.

Tipos de documentos

• Avisos de cobrança;
• Notas de crédito;
• Recibos;
• Notas de débito (receitas extraordinárias).

Correspondência

• Cartas de cobrança e circulares;
• Impressão de registos dos CTT e de avisos de recepção;
• Ligação ao Microsoft Word;
• Geração de ficheiros de moradas para impressão em série;
• Carta pagamento a fornecedores.

Listagens

• Conta correntes de condóminos, fracções, processamentos e fornecedores;
• Valores em atraso ou recebidos;
• Justificação do orçamento;
• Balanço das fracções e fornecedores;
• Análise do exercício;
• Mapa de caixa;
• Balanço do exercício;
• Quadros de resumo mensal (receitas e despesas)
• Listagem de cheques para bancos;
• Listagem de fracções em contencioso.

Diversos

• Tratamento de contencioso;
• Mapa de presença em assembleias, convocatórias e procurações;
• Impressão de cheques;
• Multiutilizador com controlo de acesso por utilizador;
• Utilitário para cópia de segurança.

Edições disponíveis

• Monoposto: 5 condomínios, 25 condomínios e ilimitada;
• Multiposto: 25 condomínios e ilimitada.